Cara mengatasi penundaan: Kiat-kiat yang bermanfaat
Sasha Savina
Hampir setiap dari kita pernah mengalami penundaan. - pergi ke instagram alih-alih menulis diploma, atau minum kopi terlalu lama dan membaca Facebook di pagi hari, dan pada akhirnya terlambat untuk bekerja. Para ilmuwan mengatakan bahwa dengan menunda-nunda, kita menghindari tugas yang membawa emosi tidak menyenangkan, dan alih-alih mereka melakukan apa yang memberi kesenangan jangka pendek. Menunda beberapa hal sampai nanti, kita mulai merasa bersalah dan malu - dan karena itu kita terus tidak aktif.
Berita baiknya adalah Anda dapat melawan penundaan: meskipun tampaknya kami tidak dapat melakukan apa pun dengan diri kami sendiri, ini masih jauh dari masalahnya. Kami berbicara tentang beberapa teknik yang akan membantu Anda berkumpul dan akhirnya berbisnis.
Cobalah mengerti mengapa Anda mewarnai
Dalam perjuangan melawan penundaan, sangat penting untuk memahami mengapa Anda menunda beberapa saat nanti - alasannya bisa sangat berbeda. Setelah menemukan alasan mengapa Anda mewarnai, Anda akan dapat melacak arah pemikiran Anda dan menganalisis tindakan Anda untuk mengambil tindakan tepat waktu. Sebagai contoh, sangat sering keengganan untuk melakukan tugas tertentu dihubungkan dengan perfeksionisme: seseorang mungkin sangat takut bahwa dia tidak akan dapat melakukan pekerjaan secara ideal, bahwa dia akan memilih untuk tidak memulai sama sekali atau untuk memperketat ke yang terakhir, memodifikasi, memperbaiki dan mencoba untuk meningkatkan hasilnya.
Seringkali kita prokrasiniruem, karena tugas yang perlu dilakukan, sepertinya terlalu membosankan - menghabiskan waktu di jejaring sosial atau menonton serial ini jauh lebih menyenangkan dan lebih mudah. Jika Anda melihat sifat ini di belakang Anda, perhatikan lebih dekat: berapa banyak waktu yang Anda habiskan di Internet dan gangguan lainnya? Alasan umum lainnya untuk menunda-nunda adalah bahwa kita sama sekali tidak memikirkan konsekuensi dari tindakan kita, bagi kita tampaknya mereka tidak akan segera datang lagi dan tidak ada yang perlu dikhawatirkan. Dalam hal ini, penting untuk diingat bahwa retribusi pasti akan datang untuk tidak bertindak, dan memaksakan diri Anda untuk memikirkan konsekuensi di muka, daripada satu jam sebelum batas waktu, dengan panik mencoba menyelesaikan tugas mingguan.
Pisahkan tugas dan buat rencana tindakan.
Sangat sering kita tidak dapat mulai bekerja karena rasa takut: tugas itu tampak begitu luas dan tidak dapat dipahami sehingga melumpuhkan. Untuk mengatasi emosi, Anda dapat memecah tugas besar menjadi lebih kecil - ini adalah bagaimana tugas volumetrik abstrak akan berubah menjadi serangkaian tindakan yang jelas dan konkret. Misalnya, jika Anda ingin menulis esai atau laporan panjang, pilih bagian yang tampaknya paling sederhana dan paling mudah dipahami oleh Anda, dan cobalah untuk memulainya. Ketika Anda menyelesaikan setidaknya satu tugas kecil, Anda akan segera merasa lebih percaya diri. Anda dapat memikirkan hadiah kecil untuk melakukan setiap bagian kecil: itu akan lebih mudah untuk sampai ke final.
Tugas abstrak selalu tampak lebih rumit, jadi sebelum mulai bekerja pada proyek besar dan penting, berguna untuk menyusun rencana tindakan yang jelas, pikirkan tentang apa sebenarnya dan dalam urutan apa yang perlu Anda lakukan. Ini juga akan membantu untuk merencanakan waktu kerja yang lebih baik: Anda dapat memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk tindakan ini atau itu, dan menempatkan tenggat waktu untuk masing-masing - dengan tenggat waktu yang tepat akan lebih sulit untuk mengalihkan perhatian. Ketika Anda mulai bergerak dari titik ke titik, tugas yang tampaknya mustahil untuk diselesaikan akan menjadi lebih mudah dipahami dan spesifik - dan Anda akan merasa lebih baik dan lambat laun terlibat dalam proses tersebut.
Grace Marshall, penulis buku "How to be Really Productive", menyarankan untuk membuat daftar tindakan yang kecil dan tentukan sendiri periode di mana Anda harus melakukannya. Misalnya, Anda dapat mengatur sendiri lima tugas kecil dan memulai timer selama satu jam. Jika Anda akan terganggu, tidak menakutkan: hal utama - untuk tetap dalam waktu yang ditentukan.
Lawan kebosanan
Terkadang sulit untuk menetapkan tugas, karena tampaknya sangat membosankan. Tugas monoton dan mekanis yang dapat dilakukan hampir di mesin, lebih mudah dilakukan dengan musik favorit Anda atau menonton film - latar belakang apa pun yang menarik bagi Anda secara pribadi. Tugas yang lebih menarik dari ini, bagaimanapun, tidak akan, tetapi akan bekerja sedikit lebih menyenangkan. Hal utama adalah memastikan bahwa tindakan Anda tidak merugikan pekerjaan dan tidak mengurangi produktivitas - ada risiko Anda akan terhanyut dan Anda tidak akan dapat menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
Teknik lain yang akan membantu Anda mengatasi tugas yang membosankan yang tidak dapat Anda hindari: tentukan waktu singkat, misalnya, 20 menit, di mana Anda tidak akan melakukan apa pun kecuali bekerja - dan setelah itu, biarkan diri Anda sedikit istirahat (berjalan, membaca, makan) . Untuk beberapa interval waktu seperti itu, Anda akan mengatasi tugas - dan jika Anda benar-benar tidak terganggu, maka Anda akan membuatnya lebih cepat.
Singkirkan iritasi eksternal.
Itu terjadi sebaliknya: musik latar dan rangsangan lainnya membuat sulit untuk berkonsentrasi pada pekerjaan. Dengarkan perasaan Anda: jika Anda bekerja paling baik di senja, gorden jendela dengan berani, jika Anda membutuhkan keheningan sempurna - bawa penutup kuping atau headphone kedap suara.
Anda dapat memasang aplikasi khusus pada ponsel cerdas atau ekstensi peramban Anda, yang menghitung berapa banyak waktu yang Anda habiskan di jejaring sosial: melihat skala masalahnya, Anda akan mulai menangani masalah ini dengan lebih serius. Jika Anda perlu melakukan tugas penting tanpa terganggu, masuk akal untuk mematikan pemberitahuan jejaring sosial dan pengirim pesan instan dan untuk sementara waktu tidak memeriksa email - atau Anda dapat menggunakan ekstensi peramban yang memblokir akses ke jejaring sosial untuk jangka waktu tertentu. Dimungkinkan untuk memiliki akun terpisah untuk komputer dan hiburan di komputer atau (cara untuk berdedikasi), seperti George R. R. Martin, untuk bekerja pada komputer tanpa akses Internet.
Cukup nilai jumlah pekerjaan
Terkadang kita menunda pekerjaan, karena terlihat terlalu mudah dan sepertinya kita akan mengatasinya dengan cepat dan tanpa banyak kesulitan. Sayangnya, kesan ini sering menipu, dan ketika tenggat waktu mendekat, tiba-tiba ternyata kami telah menggunakan terlalu sedikit waktu untuk bekerja. Untuk menghindari hal ini, penting untuk memperkirakan jumlah pekerjaan dengan benar: jika Anda pikir Anda tidak punya tempat untuk terburu-buru, pikirkan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tahapan tugas (misalnya, Anda perlu mengulangi 30 tiket untuk ujian, menghitung berapa banyak waktu yang Anda habiskan rata-rata) tiket) - mungkin Anda harus bekerja lebih lama daripada yang terlihat, dan layak untuk mengambil tindakan saat ini.
Jika tugas itu benar-benar terlalu mudah dan Anda tidak bisa memaksakan diri untuk duduk di situ, pikirkan bagaimana hubungannya dengan hasil utama pekerjaan Anda dan apa artinya bagi proses kerja dan bagi perusahaan Anda secara keseluruhan. Ini akan membantu menangani masalah yang paling biasa dan mudah dengan lebih serius. Contoh sederhana: mengumpulkan data tentang pelanggan atau mitra perusahaan dalam satu file bukanlah hal yang paling menarik untuk dilakukan - tetapi akan lebih mudah untuk melakukan pengiriman setelah itu.
Mulailah berakting
Jika Anda menunda pekerjaan karena Anda takut tidak dapat melakukannya dengan sempurna, maka saran yang paling berguna (walaupun tidak tahu berterima kasih) - mulailah bertindak. Sekalipun Anda melakukan sesuatu dengan tidak sempurna, dalam hal apa pun itu lebih baik daripada tidak melakukan apa-apa, dan dengan setiap langkah selanjutnya Anda akan merasa lebih percaya diri. Selain itu, semakin cepat Anda memulai, semakin banyak waktu yang tersisa untuk memperbaiki kemungkinan kesalahan dan melakukan pekerjaan dengan sangat baik.
Teknik lain yang efektif adalah memulai dengan konsep: misalnya, jika Anda akan memiliki pidato yang penting, Anda dapat menuliskan garis besar pidato secara kasar dan memikirkan apa yang layak disebutkan di dalamnya. Dengan mengerjakan konsep, Anda tidak akan merasakan tekanan seolah-olah Anda melakukan tugas itu sendiri - yang berarti akan lebih mudah untuk memulai. Nantinya draft tersebut dapat diselesaikan dan dibawa ke keadaan yang diinginkan. Jika tugas itu tampaknya terlalu rumit atau pengetahuan dan keterampilan Anda tidak cukup - jangan takut untuk meminta bantuan: ya, itu memalukan dan tidak nyaman untuk meminta nasihat, tetapi ini jelas lebih baik daripada tidak bertindak dan menunda pekerjaan sampai nanti.
Libatkan emosi
Penundaan dapat dikalahkan dengan emosi positif. Anda dapat, misalnya, menonton kuliah motivasi TED atau memainkan lagu yang membuat Anda siap untuk pencapaian baru. Arahkan pada hasil yang sukses dari kasus ini: bayangkan seberapa baik Anda akan rasakan ketika Anda akhirnya menyelesaikan pekerjaan - emosi yang menyenangkan (bahkan jika itu hanya disebabkan oleh kekuatan imajinasi Anda) akan membantu Anda mengambil tugas. Keraguan diri mencegah kita melepaskan potensi kita; kita menunda-nunda karena kita takut melakukan kesalahan atau tertelungkup di tanah. Tetapi ketika akhirnya adalah mungkin untuk mengatasi ketakutan ini dan keluar dari zona nyaman, kegembiraan fakta bahwa kita sebenarnya mampu melakukan lebih dari yang kita duga, lebih dari sepadan dengan usaha.
Jangan mengalihkan tanggung jawab kepada diri sendiri di masa depan.
"Ketika kami menunda beberapa bisnis, kami membuat kambing hitam untuk diri kami sendiri, tetapi di masa depan," kata Fuchsia Sirua, seorang psikolog yang mengajar di Universitas Sheffield. "Besok saya akan memiliki lebih banyak energi, minggu depan saya akan memiliki lebih banyak waktu." Realitas, sebagai suatu peraturan, ternyata lebih biasa: waktu dan energi bukanlah hari berikutnya atau minggu berikutnya - paling sering kita berperilaku dengan cara yang sama seperti sebelumnya, dan menggunakan semua alasan yang sama.
Sayangnya, tidak ada "masa depan Anda" yang abstrak: tanggung jawab untuk semua hal yang tidak Anda lakukan, dalam hal apa pun akan jatuh pada Anda. Ketika Anda menyadari hal ini, Anda tidak mungkin dapat menggunakan alasan yang sama - sebagai gantinya, lebih baik untuk berpikir tentang bagaimana mengatur jadwal Anda untuk akhirnya menemukan waktu untuk apa yang Anda tunda secara konstan.
Cat dengan baik
Jika tidak ada tips sebelumnya yang membantu, coba pelajari cara mendapatkan manfaat dari penundaan. Dari waktu ke waktu berguna untuk menghentikan pekerjaan: penundaan (tentu saja, dalam dosis sedang) memberi waktu untuk memikirkan solusi masalah yang tidak standar dan melihat masalah dari sudut pandang baru. Adam Grant, seorang psikolog organisasi yang mengajar di Wharton School of Business, menganggapnya sebagai bagian penting dari proses kreatif.
Benar, kita harus ingat bahwa tidak semua jeda dan istirahat sama-sama bermanfaat. Psikolog Maria Konnikova, misalnya, menyarankan untuk prokrastirovat, berjalan-jalan dan meninggalkan smartphone di rumah - untuk benar-benar memikirkan masalahnya, tidak terganggu oleh jejaring sosial dan hal-hal lain yang tidak terkait dengan pekerjaan. Hal utama adalah tidak menuntut terlalu banyak dari diri sendiri: kita tidak dapat bekerja seperti mesin selama beberapa jam tanpa istirahat. Jeda kecil akan membantu mem-boot ulang dan terus bekerja dengan pasukan baru. Nah, jika Anda bertarung dengan penundaan tidak berhasil, jangan menyalahkan diri sendiri: rasa bersalah adalah motivator yang buruk.