Gadis-gadis tentang bagaimana tidak kelelahan di tempat kerja dan segala sesuatunya tepat waktu
Pada akhir tahun ada puncak dalam aktivitas kerja dan lusinan bisnis yang belum selesai menyebabkan kepanikan dari kenyataan bahwa mereka akan ditransfer ke tahun depan. Kami bertanya kepada enam gadis yang banyak bekerja tentang bagaimana mereka menemukan keseimbangan antara pekerjaan dan waktu pribadi dan mengapa gila kerja dan efisiensi adalah hal yang berbeda.
Anda bisa menjadi gila kerja dan bekerja secara efektif, Anda bisa bekerja dengan efektif, tetapi tidak menjadi gila kerja atau tidak menyadarinya. Anda, sebagian besar, menentukan sendiri apakah Anda efektif atau tidak, dan tidak mengevaluasi pekerjaan hanya oleh KPI. Semuanya lebih sederhana di pihak majikan: dia tidak peduli apakah Anda tidur atau tidak, Anda bekerja dengan cepat atau lambat, pekerjaan harus dilakukan dengan cepat dan baik. Beberapa majikan, berusaha menghemat uang, lebih suka mempekerjakan satu spesialis yang akan bekerja selama berhari-hari dan mencoba melakukan segalanya. Tetapi pada kenyataannya, ini salah: satu orang, terlepas dari seberapa cepat dan rajinnya dia bekerja, tidak peduli seberapa baik dia menemukan cara terpendek untuk mencapai tujuannya, dia tidak dapat melakukan pekerjaan untuk lima orang, dan hanya ada 24 hari jam
Salah satu tanda kerja yang efektif adalah indikator kualitas aktivitas Anda. Apa tugas besar yang Anda selesaikan, indikator apa yang Anda capai? Karyawan mana yang lebih efektif? Yang akan melewati ini lebih cepat, lebih menarik dan akan mencapai tujuan-tujuan ini, secara sepintas, setelah berurusan dengan beberapa lagi. Sulit dan tidak menguntungkan untuk menjadi gila kerja dan memimpin tim, bahkan lebih sulit untuk memimpin tim impian, melamun. Karena cepat atau lambat Anda tanpa sadar mulai mengharapkan balasan yang sama dari teman-teman Anda. Anda berpikir bahwa mereka, sama seperti Anda, tidak tidur, tetapi pikirkan kopernya. Dan ini tidak bisa diterima. Setiap orang punya rencana sendiri, bisnis, ini waktu luang mereka. Ini tidak boleh dilupakan. Menyedihkan, tetapi menyenangkan ketika kolega Anda, mengetahui bahwa lima jam telah berlalu, bagaimana semua orang meninggalkan pekerjaan, dan Anda masih duduk di tempat kerja, menelepon Anda dan bertanya bagaimana Anda dapat membantu.
Menjadi pecandu kerja berarti kehilangan banyak hal dalam hidup Anda: waktu luang, hobi, dan terkadang teman, orang yang dicintai, dan kesehatan. Dari malam tanpa tidur Anda menjadi mudah tersinggung, tidak sabar, di malam hari Anda terbangun dari perasaan bahwa Anda lupa melakukan sesuatu yang penting. Di malam Anda membaca surat, Anda mengerti bahwa Anda menjadi gila, dan Anda pergi tidur lagi. Tapi pecandu kerja masih mencintai majikan. Mengetahui Anda, mereka mengerti bahwa Anda tidak akan pernah berhenti, Anda tidak akan pergi ke rumah sakit, jika Anda tidak akan mati sama sekali, Anda tidak akan pernah gagal dan Anda tidak akan mengatakan: "Saya tidak menjawab pertanyaan kerja selama di luar jam kerja". Anda dapat mengandalkan Anda, dan Anda mencoba melakukan segalanya sebaik mungkin: Anda bekerja untuk kebaikan bersama, dan Anda menghargainya. Akibatnya, mereka beralih kepada Anda dengan proyek baru.
Saya berpikir bahwa orang-orang yang bekerja dengan bagian penting kehidupan lainnya (baik itu keluarga, teman, atau hubungan) kadang-kadang tidak begitu lancar atau mereka tidak memberi mereka kepuasan yang layak. Ketika sekring Anda berakhir, Anda kecewa dengan proyek yang Anda lakukan sepanjang waktu, atau bahkan lebih buruk - pada orang, Anda merasa bahwa seseorang mengecewakan Anda, membuat Anda jengkel, Anda lelah, Anda merasa tidak sehat, melihat ke belakang dan merasa ngeri. Pada saat ini, Anda tiba-tiba menyadari bahwa selama ini Anda telah bekerja dan melewatkan begitu banyak waktu sehingga Anda dapat menghabiskan waktu untuk hobi, perjalanan, mencoba sesuatu yang baru, bertemu teman, melihat keluarga Anda, untuk mengerjakan diri sendiri.
Menjadi sangat sedih ketika Anda menyadari bahwa kontak Anda dengan teman, orang yang dicintai atau keluarga tidak sama. Lebih dekat ke tiga puluh tampaknya Anda dan kehidupan pribadi bekerja, berakhir sendirian. Saya pernah mendengar kata-kata dari orang yang dicintai: "Tolong, datanglah lebih awal, setidaknya mari kita menonton film di rumah, makan malam bersama!" - dan berpikir: "Ya, ya, sekarang saya akan menambahkan dokumen lain dan akan berjalan," akhirnya kembali ke malam. Waktu hampir habis, Anda tidak memenuhi harapan orang-orang yang Anda cintai. Dan dengan apa yang Anda dapatkan, dan yang paling penting - untuk apa? Adalah satu hal jika Anda menyelamatkan hidup setiap hari, membantu mereka yang membutuhkan, tetapi semua yang Anda lakukan pada umumnya membantu orang lain menjadi lebih kaya, sementara pada saat yang sama melupakan kehidupan mereka. Kekayaan apa yang Anda inginkan untuk diri sendiri? Kecil kemungkinan Anda akan membicarakan hydrangea Anda dengan mantan majikan Anda.
Dimungkinkan untuk melakukan beberapa hal sekaligus, tetapi sama sekali tidak perlu. Anda akan melakukan beberapa hal dengan sama cepat pada saat yang sama atau jika Anda melakukannya secara konsisten. Sama sekali tidak masuk akal untuk menulis lusinan kertas, catatan di telepon, pengingat dengan daftar tugas - toh, Anda bergerak melampaui semua daftar ini. Penting untuk menentukan hanya beberapa hal besar yang penting, setelah selesai yang Anda akan mengerti bahwa hari telah berlalu secara efisien. Sangat diharapkan bahwa mereka mengambil tidak lebih dari setengah hari kerja Anda. Setengah lainnya harus diberikan untuk tugas-tugas mendesak dari kepemimpinan, yang selalu merusak semua rencana, dan yang kurang penting - maka Anda akan mengelola segalanya dan Anda akan senang dengan diri Anda sendiri. Dan hal penting lainnya - saya sedang mengerjakannya sekarang: kadang-kadang Anda berpikir (ini sangat mirip dengan gaya gila kerja), bahwa Anda pasti punya waktu untuk semuanya dan tepat waktu, dan Anda sendiri menyebut tenggat waktu yang tidak realistis. Akibatnya, Anda mendidih, mencoba menangkap semuanya, tetapi pada kenyataannya Anda tidak perlu melakukan ini: Anda hanya perlu dengan tenang memperkirakan berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk semuanya.
Lampu merah pribadi saya untuk keadaan "gila kerja tanpa pamrih" menyala ketika saya kehilangan kemampuan untuk tidur. Ternyata saya berada di kepala dan tubuh saya dalam pengalaman bekerja tanpa istirahat. Biasanya keadaan ini berakhir dengan gangguan dan pemikiran ulang. Saya tahu pasti bahwa saya bukan satu-satunya, tetapi karena alasan yang jelas, tidak ada, tentu saja, dan, khususnya, para gadis tidak mengiklankan depresi mereka. Suatu ketika saya melewatkan momen yang sangat penting karena saya keluar untuk berbicara di telepon (jam sembilan malam, tidak ada yang meninggal, hanya bekerja). Itu adalah pelajaran yang bagus, tetapi tidak ada yang bertahan selamanya.
Efisiensi, dalam pemahaman saya, adalah inklusifitas dan fokus pada satu kasus. Ketika Anda duduk dan melakukan semua pekerjaan dalam seminggu dalam tiga jam. Setelah mengalami kondisi seperti itu, agak tidak menyenangkan untuk kembali ke kecepatan biasanya, seperti di "Mario". Cukup bagi orang yang efektif untuk bekerja, mungkin tiga jam sehari. Tentu saja, lebih baik menjadi efektif dan mampu mengatur waktu untuk mendistribusikannya antara apa yang penting dan menarik bagi Anda. Seseorang adalah keluarga, seseorang adalah dirinya sendiri, pendidikan, hobi dan sebagainya. Sebagai metafora, lalu lintas macet, ketika sepuluh kilometer adalah sepuluh menit atau tiga jam.
Saya pikir efisiensi terkait erat dengan rezim. Izinkan saya menjelaskan: ketika Anda mengajar diri sendiri untuk menyikat gigi, mencuci piring dan membuat tempat tidur, Anda menyadari bahwa setiap tugas memiliki waktu dan urgensi. Nah, dan ada sesuatu yang lain dengan jalur di otak - bahwa, setelah mendengarkan presentasi atau bertukar pikiran, Anda tidak perlu menunggu muse, itu datang sesuai jadwal. Ketika tugas kerja kurang lebih permanen, Anda dapat mengelompokkannya secara tematis: pertemuan untuk rapat, surat ke surat, dan perencanaan dan strategi untuk mencurahkan waktu ketika tidak ada yang mengganggu atau mengganggu proses berpikir. Saran saya: untuk ini, gunakan "mode pesawat".
Pekerjaan adalah bagian integral dari hidup kita, dan ada periode yang berbeda dalam hidup. Setiap pergeseran dalam satu atau beberapa bidang kehidupan mengarah pada hilangnya harmoni batin. Tapi ini tidak selalu buruk, itu seperti pengalaman apa pun: yang utama adalah menarik kesimpulan. Workaholism seperti orang gila jatuh cinta. Sesuatu menjadi lebih penting daripada hal lain dan menyerap Anda sepenuhnya. Jika Anda memahami hal ini dan dengan jelas menyadari bahwa Anda memiliki periode seperti itu dan mengapa itu terjadi sekarang, semuanya akan stabil di beberapa titik. Anda akan melaluinya, Anda akan memahami banyak tentang diri Anda dan Anda akan dapat menemukan harmoni tanpa menetapkan prioritas.
Prinsip dasar yang saya datangi baru-baru ini dalam upaya untuk beralih dari gila kerja ke kerja yang efektif, pertama-tama, untuk mengklarifikasi sekali dan untuk semua: tidak peduli apa yang terjadi sekarang, tidak ada yang akan mati, dunia tidak akan runtuh, dan planet ini akan terus berputar . Ini adalah instalasi yang tampaknya dangkal, yang secara pribadi saya selalu kekurangan, yang menyebabkan serangan panik, pengambaran diri dan perasaan tidak menyenangkan lainnya yang menjadi ciri orang yang menderita perfeksionisme. Kedua, delegasikan. Hanya benar-benar mendelegasikan, dan tidak melakukan pekerjaan itu sendiri oleh orang lain. Untuk memercayai mereka yang bekerja sama dengan Anda, untuk dapat menolak keinginan untuk benar-benar mengulang pekerjaan seseorang dan berhenti berpikir bahwa hanya Anda yang dapat melakukan segalanya sebagaimana mestinya. Ketiga, tidak ada yang salah dengan melakukan sesuatu pada yang keempat. Karena chetverochka juga baik, dan secara umum, chetverochka atau Pyaterochka adalah konsep relatif, dan mereka hanya ada di kepala kita.
Dari prinsip-prinsip yang lebih praktis - satu masalah besar per hari. Tentukan sendiri satu tugas besar, konsentrasi dan lakukan. Ini membantu untuk tidak tenggelam dalam tumpukan tugas yang lebih kecil dan membuat terobosan kerja. Melakukan dua hal pada saat bersamaan adalah hal yang mustahil - ini adalah fakta yang diketahui. Penting untuk hanya belajar cara cepat beralih dari satu ke yang lain, tetapi hanya ketika hal pertama benar-benar dilakukan. Hal utama, menurut pendapat saya, pada prinsipnya adalah sikapnya sendiri untuk bekerja: untuk memahami, menyadari dan menerima (atau berubah sehingga menerima). Dan tentu saja tidak merengek dan tidak menjadikan martir bagi diri mereka sendiri. Seperti yang Anda tahu, kami hanya melakukan apa yang kami inginkan.
Tampak bagi saya bahwa kerja efektif terutama ditujukan pada suatu hasil, dan workaholism terhubung, lebih tepatnya, dengan suatu proses - kerja demi pekerjaan, dan bukan demi hasil. Meskipun dalam praktiknya segala sesuatu sering kali bercampur dan berubah menjadi semacam rangkaian hubungan yang berkelanjutan tanpa akhir yang terlihat. Ketika saya pertama kali mulai bekerja sebagai jurnalis, saya sangat suka tinggal di kantor editorial, menulis banyak dan bekerja keras: Saya belajar banyak saat itu, dan saya senang mengingat saat-saat ini. Saya tidak tahu apakah Anda bisa menyebutnya gila kerja, tapi saya tidak punya banyak antusiasme. Selama bertahun-tahun, itu menjadi kurang, terutama ketika saya harus menyerahkan teks disertasi saya, yang sama sekali tidak terkait dengan jurnalisme. Siang hari saya bekerja sebagai editor, dan pada malam hari saya kembali ke rumah dan menulis dan mengedit sampai pagi. Keesokan harinya, baca teks dan temukan di dalamnya seribu satu kesalahan ketik dan segala macam pengulangan yang konyol. Dan lagi, saya menulis ulang semuanya, karena disertasi saya adalah tahap penting dalam hidup saya - saya benar-benar ingin menulis teks yang tidak akan memalukan untuk dikirim kepada pemimpin ilmiah saya yang luar biasa.
Saya dapat mengatakan bahwa pengalaman ini mengajarkan saya perencanaan waktu yang lebih rasional, tetapi itu tidak benar: Saya masih tidak tahu bagaimana membangun hari kerja dengan baik, saya mengambil lima belas kasus sekaligus dan saya hidup dengan tenggat waktu, walaupun saya mengerti bahwa pekerjaan saya akan menjadi lebih efektif jika saya melakukan semuanya pada gilirannya. Saya juga sangat iri pada orang-orang yang memulai hari mereka pada pukul tujuh pagi. Baru-baru ini, saya bekerja dari rumah dan bangun sekitar pukul sebelas, terlepas dari semua jam alarm dan janji-janji pada malam "besok saya akan menyatukan diri dan bangun pukul delapan." Hidup saya akan jauh lebih teratur dan lebih mudah jika saya belajar bangun pagi.
Pekerjaan yang efektif untuk saya adalah solusi yang jelas untuk tugas-tugas pekerjaan saya dalam periode tertentu. Dan ini dengan syarat saya memiliki semua keterampilan dan kompetensi. Workaholism adalah solusi untuk sejumlah besar tugas dalam waktu singkat. Bagi saya, hal yang paling penting dan mengerikan dalam workaholism adalah tanggung jawab pribadi yang besar, yang membuat Anda mengambil segalanya, bahkan untuk apa yang Anda, pada kenyataannya, tidak tahu bagaimana melakukannya. Saya dapat menyimpan beberapa hal di kepala saya sekaligus dan membuat keputusan dengan cukup cepat. Saya pikir ini adalah keterampilan kerja yang berguna yang dapat berguna di pekerjaan apa pun. Plus, saya punya aturan utama: Saya tidak pernah menunda hal-hal yang dapat diselesaikan dalam lima menit. Ini adalah prinsip paling sederhana yang membantu untuk tidak mengingat banyak hal kecil.
Bagi saya, keluarga selalu didahulukan. Dan jika majikan tidak mengerti ini, kita pasti tidak dalam perjalanan. Tetapi jika Anda adalah orang yang bertanggung jawab, Anda akan memberikan prioritas kepada keluarga hanya pada hal-hal penting dan sangat mendesak. Segalanya bisa diselesaikan. Di sisi gelap workaholism, saya menggali dua kali. Suatu kali itu terjadi ketika saya masuk ke departemen pemasaran sebuah perusahaan besar Amerika, yang kedua - dalam edisi kecil. Dalam kasus pertama, gila kerja adalah hasil dari maksimalisme muda dan kurangnya pengalaman kerja. Malam-malam tanpa tidur dan presentasi saya yang hebat hilang dalam arus pekerjaan umum dan tidak secara serius memengaruhi keadaan umum. Saya dapat melakukan 50% dari jumlah pekerjaan dan masih akan tetap menjadi favorit bos, tetapi saya ingin membuktikan kepada diri saya dan dunia bahwa saya dapat dan dapat melakukan semua yang diminta. Tapi agak cepat, saya menjadi orang yang topik pembicaraan utamanya berhasil. Kemudian, untuk pertama kalinya, saya dengan tulus marah kepada kontraktor dan berteriak kepadanya, tetapi setelah saya hampir menangis karena data penjualan untuk merek saya, saya menyadari bahwa saya harus berhenti sementara setidaknya ada sesuatu yang tersisa.
Workaholisme kedua kalinya lebih disengaja. Saya jatuh cinta dengan penerbit dan pada saat tertentu saya menghadapi situasi tertentu. Entah Anda entah bagaimana melakukannya, atau tidak ada yang mau. Seperti apa hidup saya? Pada pukul dua pagi saya menjawab bekerja di pesan Facebook, bekerja pada akhir pekan, liburan dan pada hari Jumat malam. Di waktu senggang, yang bisa saya lakukan hanyalah menonton serial TV selama 20 menit (saya tertidur lebih lama), minum anggur sebelum tidur dan kadang-kadang pergi ke satu stasiun kereta bawah tanah dari rumah untuk mendapatkan sedikit udara segar.
Ya, solusi dari urusan saya (saya tidak berbagi pekerjaan dan rumah) diatur dengan cara berikut. Untuk setiap hari atau minggu saya menulis daftar tugas, memisahkannya dengan prioritas (mendesak / tidak mendesak, penting / tidak penting). Ini adalah matriks paling sederhana, yang ditulis dalam setiap tabel tentang manajemen waktu. Ketika Anda maju, saya mencoret kasus yang sudah selesai. Jika sesuatu tidak dilakukan, itu cukup ke halaman berikutnya. Sangat penting bagi saya untuk bekerja dengan benar dengan surat, saya hanya bekerja di Gmail, di mana saya menggunakan berbagai alat untuk menyebarkan email yang berisi informasi penting tentang tugas-tugas saya. Untuk beberapa proyek yang melibatkan banyak orang, saya suka menggunakan Basecamp atau analognya. Dan aturan terpenting yang saya buat dalam hidup saya: Anda tidak harus segera terburu-buru melakukan semua pekerjaan. Ini adalah hal yang luar biasa, tetapi 20% dari kasus akan diselesaikan tanpa bantuan Anda, mereka hanya akan dibatalkan, atau semuanya akan berubah di dalamnya. Hal utama adalah untuk memahami berapa banyak yang Anda butuhkan untuk mulai mengerjakan proyek untuk melakukan semuanya.
Saya tidak menganggap diri saya gila kerja, meskipun pekerjaan sudah ada cukup lama sejak saya mulai mendapatkan pekerjaan favorit saya - saya telah berada di tempat pertama yang stabil. Saya tidak bisa melakukan apa-apa, tetapi pekerjaan adalah saya, dan melalui kerja saya mendefinisikan diri saya sendiri. Saya bukan pecandu kerja, karena saya tahu sendiri bahwa saya kurang lebih berfungsi normal hanya jika saya melakukan segala jenis sampah dengan frekuensi tertentu yang tidak terkait dengan pekerjaan, hubungan, atau keluarga. Insider Bisnis sampah yang sama ini tidak akan pernah termasuk dalam daftar hal-hal di mana orang-orang sukses menghabiskan waktu luang mereka. Itu terjadi, saya duduk sendirian terkunci, bermain Playstation, saya bisa menghabiskan waktu berjam-jam memilih hotel tempat saya akan menginap selama satu malam di perjalanan, atau mengumpulkan keranjang di Farfetch untuk menutup situs selamanya dengan hati nurani yang jelas. Sepertinya pecandu kerja tidak seperti itu. Tapi saya benar-benar percaya itu membantu saya untuk reboot.
Untuk lebih atau kurang membangun keseimbangan antara tugas kerja, waktu luang yang sah (buku, pameran, pesta) dan kegiatan tidak masuk akal ini, saya mulai banyak berpikir tentang bagaimana saya mendistribusikan waktu saya. Pada titik tertentu, misalnya, dia membuat keputusan yang disengaja untuk tidak memeriksa surat dan Facebooknya di akhir pekan dan larut malam, kecuali, tentu saja, proyek atau persiapan untuk itu tidak berjalan lancar. Dalam ungkapan "oh, kami duduk kemarin di kantor sampai pukul satu pagi" Saya tidak melihat antusiasme untuk bekerja dan apa yang keren, tapi manajemen waktu yang buruk. Setiap kali ketika saya sendiri menemukan diri saya dalam situasi ini, saya mulai tergesa-gesa memikirkan apa yang salah pada saat apa dan apa yang dapat dilakukan untuk membuatnya berbeda.
Saat ini saya bekerja di museum, dan tidak ada waktu untuk mengerjakan beberapa proyek yang tidak terkait dengan museum, tetapi secara umum multitasking adalah cara lain untuk efisiensi. Apalagi jika dikaitkan dengan berbagai jenis kegiatan. Apakah Anda menulis tentang pameran? Buat pameran. Apakah Anda membuat pameran? Tulis strategi promosi. Anda mengubah sudut, melihat masalah dengan cara baru - dan kepala segera mulai bekerja lebih baik.
Sayangnya, saya belajar dengan sangat buruk dari contoh orang lain - saya hanya bisa pada kesalahan saya. Sampai sesuatu menjadi bagian dari pengalaman saya, itu datang kepada saya dengan sangat buruk. Karena itu, sulit bagi saya untuk mengatakan apakah ada metode universal yang cocok untuk semua orang. Selain itu, jawaban atas pertanyaan tentang efisiensi sangat mengambang: sekali Anda puas bahwa Anda melakukan beberapa proyek pada saat yang sama, dan begitu Anda khawatir bahwa Anda tidak dapat mencurahkan cukup waktu untuk satu bisnis. Terkadang Anda bekerja untuk satu hasil, tetapi ternyata mereka mengharapkan sedikit dari Anda. Mungkin satu-satunya hal yang benar adalah memeriksa kembali diri Anda sepanjang waktu dan mengajukan pertanyaan "mengapa?"
Foto: 1, 2, 3, 4, 5, 6 melalui Shutterstock