Bagaimana cara bertahan di ruang terbuka dan tidak kehilangan produktivitas
Kali lemari individu untuk beberapa karyawan di kantor, tampaknya, secara bertahap menjadi sesuatu dari masa lalu - semakin banyak perusahaan besar memilih untuk ruang terbuka, di mana beberapa orang duduk berdampingan, paling-paling, dipisahkan oleh partisi kecil. Diyakini bahwa organisasi ruang tempat semua karyawan dekat kondusif untuk kerja sama dan kolaborasi: kolega dapat saling mendekati kapan saja untuk mengklarifikasi sesuatu atau mendiskusikan masalah. Namun demikian, penelitian sejauh ini mengatakan bahwa itu lebih berbahaya daripada kebaikan dari ruang terbuka: karyawan lebih sering sakit, mereka bisa menjadi kurang produktif, dan tampaknya masih lebih suka berkomunikasi dengan rekan kerja secara langsung, dan melalui pesan instan dan melalui email.
Mungkin keseluruhannya adalah bahwa ruang terbuka dipikirkan secara berbeda: di kantor-kantor pertama seperti itu, ditemukan pada abad XX (tentu saja, pekerjaan kelompok ada sebelumnya, tetapi kantor itu masih bukan pabrik), para karyawan memiliki lebih banyak ruang pribadi. Lagi pula, banyak dari kita tidak punya pilihan dan kesempatan untuk bekerja di ruangan terpisah dan terisolasi - dan kami tidak ingin kehilangan produktivitas. Kami telah mengumpulkan beberapa teknik dan peretasan kehidupan, yang akan membantu berkonsentrasi bahkan di lingkungan yang paling sulit.
alexander savina
Coba white noise
Tampaknya cara yang paling jelas untuk mengatasi kebisingan di kantor adalah mendengarkan musik dengan headphone. Benar, ini tidak cocok untuk semua orang: jika Anda tidak dapat berkonsentrasi bekerja di bawah daftar putar favorit Anda, ada sedikit gunanya. Dalam hal ini, white noise dan suara-suara alam akan membantu - dengan bantuan mereka, Anda dapat membayangkan bahwa Anda tidak dikelilingi oleh rekan kerja, tetapi, misalnya, dengarkan suara hujan di lautan atau rumah musim panas favorit Anda. Jika ini pilihan bagi Anda, lihatlah layanan seperti MyNoise, A Soft Murmur atau Noisli, serta aplikasi meditasi seperti Calm atau Brain.fm, di mana terdapat suara latar alam. Anda dapat menemukan saluran YouTube yang sesuai - editorial kami, misalnya, menyukai Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTI dan ASMR Rooms, yang membantu Anda merasa seperti mahasiswa Hogwarts.
Pilih headphone yang bagus
Dalam ruang bersama, penting untuk mengingat tidak hanya tentang kenyamanan Anda sendiri, tetapi juga tentang orang lain. Jadi pilih headphone dengan isolasi suara yang bagus: apa pun yang Anda dengarkan, tidak semua orang pasti akan menghargainya. Untuk kenyamanan yang lebih, ada baiknya melihat perangkat dengan pembatalan bising aktif - harganya akan lebih mahal, tetapi mereka juga akan mengisolasi mereka dari dengungan luar dan memungkinkan Anda mendengarkan musik pada volume yang lebih rendah.
Ingatlah bahwa lama mendengarkan musik keras dengan headphone dapat merusak pendengaran Anda. Para ahli menyarankan untuk memperhatikan tingkat volume: misalnya, American Association of Speech, Language and Hearing menganggap aman untuk mendengarkan suara hingga 70 desibel pada interval waktu kapan saja - sesuatu seperti penghisap debu hums. Pada saat yang sama, organisasi memperkirakan volume maksimum headphone pada 112 desibel - para ahli percaya bahwa mendengarkan secara teratur bahkan beberapa menit dari suara tersebut dapat menyebabkan gangguan pendengaran. Jika Anda tidak memahami apa pun dalam desibel, Anda dapat mengandalkan aturan sederhana - misalnya, jangan letakkan trek lebih keras dari setengah tingkat yang dibolehkan perangkat, dan ikuti sensasi. Jika setelah mendengarkan musik Anda mendengar dering di telinga Anda atau merasa pengap seperti setelah konser keras atau disko sekolah, Anda jelas sudah terlalu jauh.
Jenis headphone tidak sepenting volume: diyakini bahwa headphone intra-channel, atau "colokan", dimasukkan ke dalam saluran pendengaran eksternal dan lebih dekat ke gendang telinga - tetapi headphone overhead juga "mengunci" suara, sehingga jatuh di gendang telinga, jika tidak begitu dekat dengannya. Headphone in-ear mengisolasi kebisingan eksternal lebih buruk - yang berarti Anda mungkin ingin menaikkan volume, dan ini dapat menyebabkan masalah. Tidak ada aturan yang jelas tentang seberapa banyak Anda dapat mendengarkan musik dengan headphone, tanpa membahayakan diri sendiri, tidak - semuanya tergantung pada situasi tertentu. Namun bagaimanapun Anda tidak boleh menyalahgunakan teknik ini: empat puluh jam kerja yang dihabiskan setiap minggu di headphone kemungkinan besar tidak akan berguna bagi Anda.
Ambil penutup kuping
Cara lain untuk memutuskan sambungan dari apa yang terjadi di kantor adalah menggunakan penyumbat telinga: tidak seperti white noise dan musik latar atau suara, mereka tidak akan mengganggu, tetapi hanya "meredam" segala sesuatu di sekitarnya. Namun demikian, dalam hal ini ada nuansa - kami memberi tahu tentang keamanan secara rinci di sini. Hal utama yang perlu diingat: penyumbat telinga dapat berkontribusi pada perkembangan infeksi, jika mereka mengganggu pelepasan sulfur alami. Untuk alasan yang sama, mereka harus dibersihkan secara teratur - dicuci dengan sabun dan air hangat, dan kemudian dikeringkan sampai bersih. Pemakaian yang lama meningkatkan risiko, jadi jika Anda memutuskan penyumbat telinga di kantor, cobalah untuk tidak menyumbat telinga mereka setiap saat.
Jadikan tempat kerja lebih pribadi.
Dengan kebisingan, tentu saja, ini tidak akan membantu, tetapi itu akan membantu Anda untuk merasa sedikit lebih nyaman. Tempatkan pot dengan tanaman yang mudah dirawat, hiasi meja atau dinding yang memisahkan ruang kerja dengan foto atau kartu pos, ambil cangkir favorit Anda dari rumah - dan sekarang kantor tampaknya sedikit lebih ramah. Jangan lupa untuk mengurus diri sendiri: bawa selimut atau sweater dari rumah jika ruangan menjadi lebih dingin (kita semua tahu seberapa sering ini terjadi - terutama sebelum musim panas masih jauh), ambil krim tangan dengan aroma favorit Anda - jika suasana di sekitar Anda melelahkan, setidaknya pada apa yang mengalihkan perhatian.
Renungkan
Kami telah berbicara lebih dari sekali tentang manfaat meditasi: meditasi telah lama berhenti menjadi praktik keagamaan yang eksklusif, dan tekniknya digunakan, antara lain, untuk melatih perhatian, memerangi stres, dan bersantai. Ada berbagai teknik - salah satu yang paling populer, meditasi mindfulness (meindfulnes), mengajar berkonsentrasi pada proses tertentu (misalnya, pernapasan sendiri), tanpa terganggu oleh pikiran atau apa yang terjadi di sekitar. Ini adalah keterampilan yang pasti berguna di kantor: kemampuan untuk berkonsentrasi pada tugas yang diinginkan, tidak memperhatikan percakapan dan kebisingan orang lain, adalah kunci untuk tetap sukses di ruang terbuka.
Tetapkan aturan
Jika lingkungan yang bising menghalangi Anda, Anda dapat mencoba mendiskusikan situasi tersebut dengan kolega Anda dan menetapkan seperangkat aturan tertentu. Misalnya, setuju untuk tidak berbicara di telepon di ruang umum (kecuali, tentu saja, Anda tidak bekerja di pusat panggilan), tetapi untuk keluar dan berbicara di koridor, serta untuk meletakkan ponsel pintar pada mode diam. Jika Anda merasa bahwa ruang di sekitarnya berubah menjadi platform tanpa akhir untuk negosiasi, Anda dapat mencoba mengatur situasi, misalnya, dengan menyisihkan waktu untuk membahas masalah bisnis. Jika ini tidak mungkin (dan ini tidak akan berhasil dalam setiap situasi), diskusikan "jam hening" individual dengan larangan percakapan ruang terbuka - kemungkinan bahwa bahkan dalam waktu singkat Anda akan memiliki waktu untuk menyetel dengan cara yang produktif.
Enter Jangan Ganggu
Untuk situasi (atau bahkan berhari-hari), ketika Anda sama sekali tidak memiliki kesempatan untuk terganggu oleh pertanyaan dan percakapan orang lain dengan rekan kerja, bahkan jika dalam bisnis, Anda dapat memasukkan tanda khusus yang menunjukkan bahwa sekarang lebih baik tidak menyentuh Anda. Di banyak kantor, headphone adalah tanda seperti itu, bahkan terjadi sebuah sistem kompleks yang dibangun di sekelilingnya (secara konvensional, jika kedua headphone dimasukkan - "jangan diganggu", jika satu - "Anda dapat mengganggu, tetapi jangan, jika pertanyaannya tidak mendesak"). Tapi Anda bisa pergi ke arah lain dan meletakkan tanda khusus untuk situasi seperti itu - sampai tanda sederhana yang mengatakan "jangan diganggu". Ya, mungkin, pada awalnya itu akan terlihat aneh - tetapi pada waktunya, itu pasti akan membantu Anda untuk memenangkan ruang yang lebih pribadi.
Berusahalah keluar dari meja
Cara bagi mereka yang benar-benar tak tertahankan untuk bekerja di ruang terbuka. Sangat bagus jika perusahaan Anda memberi Anda kesempatan untuk kadang-kadang bekerja dari rumah, tetapi jika ini bukan pilihan Anda, masih ada jalan keluar. Cobalah pergi ke kafe yang tenang untuk waktu yang singkat atau pesan percakapan gratis selama satu jam (yang utama adalah jangan menyalahgunakan teknik ini, sehingga kolega Anda tidak harus mengadakan pertemuan di tengah kantor). Jika Anda bekerja di komputer stasioner, dan bukan di laptop, cobalah untuk menjadi sedikit lebih mobile - Anda dapat, misalnya, mencetak beberapa informasi yang perlu dipelajari (walaupun, tentu saja, ini bukan pilihan yang paling ramah lingkungan), atau bekerja dari telepon Anda - Anda dapat membaca Google dock atau membalas email darinya.
Foto: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com
