Cara mempertahankan produktivitas: Kiat dan praktik yang bermanfaat
Terlepas dari kenyataan bahwa dalam cuaca berawan itu bekerja lebih baik (dan apa yang masih harus dilakukan - Anda tidak ingin membuang-buang waktu di jalan), bulan-bulan yang dingin bukanlah periode yang paling menyenangkan bahkan bagi penduduk kota yang dilengkapi dengan semua fasilitas yang diperlukan. Dalam hujan, satu gangguan menjadi kurang, tetapi dari sudut pandang biokimia dan psikologis, musim gugur benar-benar sulit bagi seseorang - nol suasana hati dan apatis juga berpengaruh pada efisiensi. Dalam jurnal Science pada 2011 diterbitkan sebuah studi tentang sosiolog Scott Golder dan Michael Macy: mereka menganalisis tweet pengguna dari berbagai belahan dunia dan sampai pada kesimpulan bahwa kita bangun setiap saat sepanjang tahun tentang suasana hati yang sama, tetapi semakin buruk, semakin cepat, semakin pendek cahaya. hari
Cuaca buruk tidak membuat kita menjadi monster konsentrasi, tetapi hanya menghilangkan satu gangguan: pikiran berhenti berputar di kepalaku ke mana harus pergi dan bersenang-senang setelah (atau lebih baik sebagai gantinya) bekerja. Terbukti bahwa pada musim gugur, para pekerja cenderung tinggal di kantor selama sekitar setengah jam lebih lama daripada di musim panas. Masalahnya adalah bahwa kuantitas tidak selalu berkembang menjadi kualitas, meskipun tampaknya bagi kita dan sebaliknya. Menurut logika ini, misalnya, kita bisa merasa seperti pahlawan tenaga kerja setelah 10 jam kerja yang melelahkan, bahkan jika kita nongkrong di jejaring sosial sepanjang waktu. Terlebih lagi, jika tugas itu “hanya” memakan waktu dua jam kerja yang efektif, tampaknya bagi kita itu jelas tidak dilakukan dengan cukup baik. Ekonom behavioral Dan Aralie mengatakan bahwa satu tukang kunci mulai membayar tip lebih sedikit hanya karena dia mulai melakukan pekerjaannya dengan pengalaman lebih cepat - tampaknya bagi pelanggannya bahwa dia sedang bermain-main. Pertimbangan yang sama memandu pengguna layanan pencarian tiket online: jika agregator “berpikir” lebih lama, tampaknya mereka membuat lebih banyak upaya untuk mencari, meskipun hal ini tentunya tidak terjadi.
Produktivitas umumnya lebih tergantung pada pendekatan yang dipersonalisasi daripada yang kita pikirkan. Di situs 99U yang didedikasikan untuknya, klasifikasi jenis produktivitas muncul pada masanya, yang menurutnya karyawan dibagi menjadi empat kelompok: penjadwal prioritas, perencana, pengatur, dan visualisator. Jadi, memprioritaskan adalah perencanaan yang sangat penting, mereka membenci obrolan kosong dan lebih khawatir tentang bagaimana melakukan pekerjaan mereka tepat waktu, dan bukan tentang metode apa yang lebih nyaman untuk dilakukan untuk diri mereka sendiri dan orang lain. Mereka akan dibantu oleh perencana dan pelacak yang merampingkan alur kerja, misalnya, timer Pomodoro yang terkenal (Anda perlu istirahat 5 menit setelah setiap 25 menit kerja) dan 42 Tujuan untuk mempertahankan daftar tugas yang direncanakan.
Perencana juga suka melukis hal-hal dalam rangka, dan masih suka menyelam ke dalam detail terkecil dari proses dan meletakkan semuanya di rak-rak (sehingga korespondensi bisnis mereka penuh dengan peluru). Alat bantu yang mereka butuhkan serupa: buku harian keren seperti Toodledo, jangkar dari kebiasaan HabitForge dan Agenda untuk menyusun agenda. Penyelenggara desktop, folder dan file juga berguna: di ruang fisik di sekitar scheduler, untuk ketenangan pikirannya, semuanya juga harus dalam urutan yang sempurna.
Dua jenis yang terakhir sama berbeda dari dua yang pertama karena mereka mirip satu sama lain. Mudah dan menyenangkan bagi pengatur untuk bekerja dalam tim, dan, sebaliknya, sangat penting bagi mereka untuk setidaknya sesekali berbicara dengan kolega mereka. Mereka tidak memerlukan perencana apa pun, tetapi layanan fokus @ akan berguna, yang memilih musik yang tepat untuk pekerjaan itu, dan secara visual menyenangkan buku catatan, pena, dan hal-hal kecil lainnya. Visualisator benci bekerja pada jenis tugas yang sama, terus-menerus menghasilkan ide, dan oleh karena itu penting bagi mereka untuk memberikan kebebasan penuh untuk bertindak dan pada saat yang sama menghilangkan hal-hal yang mengganggu dari pandangan. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan layanan Zen seperti Ommwriter, program penulisan teks, dan aplikasi pemetaan pikiran, seperti MyThoughts.
Tetapi jangan menghapus rekomendasi universal. Sebagian besar dari kita menerima banyak korespondensi selama hari kerja, dan ada risiko macet dari pagi hingga sore. Jelas bahwa selalu ada panggilan dan surat mendesak yang paling baik dijawab segera, tetapi Anda perlu belajar cara memisahkannya dari yang dapat menunggu sampai Anda menyelesaikan tugas. Jika, karena pesan-pesannya, Anda tidak dapat berkonsentrasi sama sekali, ada layanan Antisocial, yang menonaktifkan jaringan sosial, dan ada juga Freedom, yang memblokir Internet sepenuhnya (untuk waktu tertentu).
Jika musim gugur melankolis terurai sebelum depresi, Anda harus terlebih dahulu beralih ke terapis. Sayangnya (atau mungkin untungnya), sering diperlukan untuk bekerja di negara ini. Depresi mengurangi kepercayaan pada kekuatan Anda sendiri, sehingga bahkan tugas-tugas yang sudah Anda lakukan lebih dari satu kali dapat menyebabkan kecemasan. Jika tugas itu membuat Anda kewalahan, yang terbaik adalah memecahnya menjadi bagian-bagian komponennya dan menetapkan tenggat waktu yang terpisah untuk masing-masingnya. Hal termudah untuk dipahami adalah teksnya: jika Anda ngeri bahwa Anda perlu menulis 10 ribu karakter, tetapkan tujuan untuk menulis dua paragraf (atau satu atau dua kalimat - hingga misi tersebut tampak nyata bagi Anda). Ketika Anda menghadapi satu tugas seperti itu, suasana hati Anda akan sedikit meningkat, dan karya-karya dengan kompleksitas yang sama tidak akan menakutkan.
Di kantor perlu sesuaikan situasi dengan kebutuhan Anda sendiri sebanyak mungkin. Intinya tidak hanya di tempat apa di ruang terbuka untuk mengambil dan headphone mana yang harus dipilih agar tidak mendengar suara rumah tangga. Jika Anda tahu bahwa Anda bisa macet selama hari kerja karena penugasan mendadak, komentar yang tidak menyenangkan atau situasi dangkal seperti kerusakan mesin kopi, Anda harus meminta dukungan seorang rekan. Anda mungkin tidak menjadi teman terbaik - dan ini normal, tetapi kesempatan untuk berbagi kecemasan mendadak membantu untuk berhenti dan memahaminya - dan ini adalah senjata utama melawan kecemasan. Selain itu, jangan takut untuk mengakui kepada bos bahwa Anda mengalami depresi: bahkan jika hubungan Anda tidak dapat disebut percaya, Anda dapat merampingkan merujuk pada masalah kesehatan (tidak ada kebohongan di sini) sehingga dia tidak memiliki pemikiran bahwa pekerjaan itu tidak lagi menarik bagi Anda atau kamu hanya malas.
Foto: 1, 2 melalui Shutterstock
