Ini bukan tentang Anda: Cara keluar dan tetap berteman
Alexandra Savina
Siapa pun yang pernah mengalami pemecatantahu bahwa ini adalah proses yang menyakitkan yang dapat dibandingkan dengan berpisah dengan pasangan. Anda dapat mengundurkan diri secara berbeda: penulis Harvard Business Review, misalnya, mengidentifikasi tujuh gaya pemecatan - dari yang tersebar luas "sesuai dengan semua aturan" (karyawan berbicara tentang segala hal di muka, dengan jelas mengidentifikasi alasannya) dan "berterima kasih" (karyawan membantu perusahaan untuk mengatasi masa transisi) untuk “Impulsif” (karyawan itu tidak datang ke kantor satu kali) dan “membakar jembatan” (selain itu, orang tersebut mencoba mengganggu organisasi).
Ada banyak contoh PHK terkenal: beberapa tahun yang lalu, manajer Goldman Sachs menerbitkan sebuah kolom di New York Times "Mengapa Saya Meninggalkan Goldman Sachs," di mana ia mengkritik bank dan budaya yang telah berkembang di perusahaan. Tetapi tidak selalu berguna untuk membakar jembatan - Anda mungkin memerlukan rekomendasi dari stasiun tugas Anda sebelumnya, atau Anda mungkin harus bekerja dengan kolega lama, misalnya, di perusahaan lain. Kami memberi tahu cara membuat pemisahan sedemikian senyaman mungkin bagi kedua belah pihak.
Beri tahu sebelumnya
Menurut Kode Perburuhan, ketika memberhentikan sesuka hati, seorang karyawan harus memberi tahu majikan tentang hal ini selambat-lambatnya dua minggu. Benar, ada pengecualian - misalnya, selama masa percobaan, jarak dikurangi menjadi tiga hari, dan jika manajer pergi, ia, sebaliknya, meningkat menjadi satu bulan. Undang-undang tidak mewajibkan berada di tempat kerja sepanjang hari setelah pemecatan (misalnya, Anda dapat pergi berlibur), tetapi ini bukan hanya formalitas: dibutuhkan waktu bagi perusahaan untuk menemukan pengganti, dan bagi karyawan untuk mentransfer kasus.
Untuk membalas dengan ekor, orang yang berbeda perlu waktu yang berbeda. Sebagai contoh, Laszlo Bock, mantan kepala departemen SDM di Google, mengumumkan niatnya untuk meninggalkan perusahaan pada bulan Juli, tetapi ia bekerja di sana sampai akhir tahun sehingga periode transisi akan setenang mungkin. Tentu saja, ini merupakan pengecualian dari aturan tersebut, tetapi masih ada baiknya memberi perusahaan waktu untuk mencari pengganti dan menertibkan urusan kerja. Semakin tinggi posisi Anda dan semakin banyak alur kerja yang terikat pada Anda, semakin besar kesenjangan ini. Namun, memperingatkan tentang pensiun Anda di muka, Anda harus bersiap untuk kesulitan: kolega yang akan segera menjadi mantan mungkin sulit dengan Anda - karena Anda tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan.
Perlu dipikirkan apakah pemecatan akan mengganggu proses internal perusahaan - misalnya, jika ada proyek penting di depan Anda, yang sebagian besar tergantung pada Anda. Meskipun, tentu saja, tidak ada waktu "ideal" untuk pemecatan.
Buat sendiri
Tidak peduli seberapa hebat godaannya, selalu lebih baik untuk memberi tahu tentang pemecatan Anda secara pribadi, dan pertama-tama kepada supervisor langsung, untuk menunjukkan diri Anda sebagai karyawan yang sopan. Lebih baik daripada jika dia mengetahui tentang rencana Anda dari seseorang dari rekan kerja yang secara diam-diam Anda bagikan rencana Anda. Lebih baik diskusikan dulu cara mengumumkan keputusan Anda kepada kolega lain dengan majikan - mungkin ia akan mempertimbangkan bahwa akan lebih baik bagi tim jika tidak tahu tentang perubahan untuk sementara waktu.
Selesaikan kopernya
Ini jelas, tetapi tetap saja: jangan memaksa kolega Anda untuk memahami bisnis Anda yang belum selesai secara mandiri - Anda sendiri juga tidak akan menyukainya. Cobalah untuk menyelesaikan semua tugas yang sedang Anda kerjakan, bahkan jika dua minggu terakhir di tempat lama Anda benar-benar tidak ingin melakukan apa pun dan secara mental Anda sudah memegang posisi baru.
Jika secara fisik tidak mungkin menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang singkat (seperti yang paling sering terjadi), tinggalkan instruksi terperinci untuk masing-masing tugas yang akan mudah dipahami oleh rekan kerja Anda. Anda juga dapat menulis memo dengan pertanyaan umum untuk siapa yang akan menggantikan Anda, atau mengundang kolega untuk menghubungi Anda selama masa transisi.
Siapkan diri Anda pengganti
Salah satu tugas paling sulit yang akan muncul di depan manajer Anda adalah menemukan pengganti yang memadai untuk Anda dan memperkenalkan karyawan baru. Jika Anda khawatir tentang siapa yang akan melanjutkan pekerjaan yang Anda mulai dan bagaimana, dalam situasi seperti itu, Anda dapat menawarkan bantuan - misalnya, untuk mengatakan mana dari karyawan perusahaan atau kandidat lain yang Anda tahu dapat mengatasi dengan baik tanggung jawab Anda atau jika perlu, ambil bagian dalam wawancara.
Kepala mungkin tidak tahu semua nuansa pekerjaan Anda - sehingga Anda dapat membantunya dalam situasi ini. Jika Anda sudah tahu kepada siapa tugas Anda akan ditransfer, cobalah untuk memaksimalkan pengetahuan karyawan - ini akan membuat pemecatan semudah mungkin bagi perusahaan (kecuali, tentu saja, Anda mengikuti skenario "bakar jembatan").
Terima kasih kolega
Di banyak perusahaan, merupakan kebiasaan untuk menyatakan pemecatan Anda dengan surat perpisahan - ini adalah pendekatan yang nyaman, tetapi mungkin impersonal. Sikap sopan adalah untuk berterima kasih kepada mereka yang membantu Anda dalam pekerjaan mereka dan berterima kasih kepada siapa Anda mendapatkan pengalaman berharga, dalam surat terpisah atau secara langsung. "Bahkan dalam situasi terburuk, ada sesuatu yang Anda sukai dan kolega yang Anda nikmati bekerja sama," kata Daniel Gulati, penulis buku "Passion and Purpose Young Business Leaders". Selain itu, penting untuk bertukar kontak untuk berpisah, terutama jika Anda terus bekerja di satu bidang: Anda tidak pernah tahu kapan Anda membutuhkan saran atau rekomendasi dari seorang rekan.
Tetap sopan
Bahkan jika Anda membenci pekerjaan Anda saat ini dan senang akhirnya mengucapkan selamat tinggal kepada bos dan kolega Anda, jangan terburu-buru menari tarian kemenangan di tempat kerja. Karyawan lain tetap bekerja di posisi mereka sebelumnya dan, sangat mungkin, mereka sendiri ingin berada di tempat Anda, tetapi mereka masih tidak memiliki kesempatan seperti itu. "Rekan kerja Anda pasti akan senang untuk Anda, tetapi Anda tidak boleh membuat mereka merasa buruk karena pekerjaan saat ini," kata Lisa Sugar, pendiri dan presiden Popsugar, Inc. "Dan sebaliknya: Anda tidak boleh melemparkan lumpur ke perusahaan tempat Anda bekerja saat ini - kemungkinan besar, itu akan mencapai manajer Anda dan akan berdampak buruk pada Anda terlebih dahulu. Bahkan jika Anda membenci pekerjaan Anda, bos Anda dan segala sesuatu yang berhubungan dengan mereka, tetap sopan dan jangan merusak segalanya setelah Anda sendiri. "
Daniel Gulati percaya bahwa dalam situasi sulit - misalnya, jika seorang manajer mengambil pemecatan Anda ke hati, menjadi marah atau menuduh Anda melakukan pengkhianatan - Anda perlu mengevaluasi konsekuensi yang mungkin timbul dari tindakan: "Tidak produktif membuang waktu dan energi untuk mengubah pikiran tentang Anda" .
Bersikaplah konsisten
Semua rahasia cepat atau lambat menjadi jelas - terutama di ruang kantor yang tertutup. Anda seharusnya tidak mengemukakan alasan yang berbeda untuk pemecatan Anda untuk orang yang berbeda - misalnya, "pejabat" untuk seorang manajer dan nyata bagi kolega dekat: lebih baik konsisten mempertahankan satu versi. "Pelajari pelajaran utama dari semua politisi: hanya ada satu kisah yang diceritakan dengan cara tertentu - tetap padanya," kata Len Schlesinger, seorang profesor di Harvard Business School. "Maka tidak ada yang bisa mengatakan bahwa dia mendengar sesuatu yang lain."
Bersiaplah untuk membicarakan alasan pemecatan, tetapi tanggapi dengan bijaksana dan sopan mungkin - ini adalah kesempatan yang baik untuk memberikan umpan balik yang konstruktif kepada manajer. Berbohong dan bersembunyi untuk waktu yang lama di mana Anda pergi juga tidak terlalu efektif: cepat atau lambat, rekan kerja masih akan tahu tentang rencana masa depan Anda dan Anda berhak menunda momen ini.
Pisahkan milik Anda dan orang lain
Kami pikir Anda sudah memahami data mana yang berada di tangan Anda dan data mana yang merupakan milik perusahaan. Penting untuk menyalin semua file pribadi dan informasi di muka - terutama jika perusahaan Anda tidak harus bekerja selama dua minggu dan Anda mungkin diminta untuk mengosongkan tempat kerja pada hari yang sama ketika Anda mengajukan surat pengunduran diri.
Data keuangan, daftar klien dan mitra, dan informasi lain yang mungkin menarik bagi pesaing adalah milik perusahaan - kami pikir tidak ada gunanya menjelaskan mengapa tidak mungkin mengirim informasi ini dari bekerja ke surat pribadi dalam minggu terakhir sebelum pergi (ini tidak hanya tidak etis, tetapi juga penuh dengan masalah dengan hukum). CEO IBS Sergey Matsotsky mencatat bahwa karyawan sering mempertimbangkan informasi yang mereka kumpulkan dan daftar klien yang mereka bawa sebagai properti pribadi mereka - tetapi mereka lupa bahwa sebagian mereka berhasil melakukannya berkat kolaborasi dengan merek.
Bekerja dengan kecepatan yang sama
Setelah Anda mengirimkan surat pengunduran diri Anda, paling sulit untuk mempertahankan motivasi dan terus bekerja seperti sebelumnya - terutama jika Anda sudah secara mental membayangkan bagaimana Anda memulai tugas baru. Tetapi tidak peduli seberapa menggoda untuk datang untuk bekerja nanti atau makan selama satu setengah jam, cobalah untuk bekerja pada tingkat yang sama jika memungkinkan. Anda telah memberi perusahaan ini banyak waktu - dan Anda mungkin tidak ingin sisa dua minggu untuk menghilangkan kesan ini.