Bagaimana tidak terbakar di tempat kerja dan punya waktu untuk hidup: 10 tips
alexander savina
Aturan universal tentang cara membuat jadwal kerja Andasehingga ada waktu dan energi untuk urusan pribadi, tidak. Masing-masing menempatkan maknanya dalam konsep keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Meskipun demikian, pengusaha, pekerja kantor, dan pekerja lepas yang bekerja dari rumah menghadapi masalah yang sama. Kami telah mengumpulkan beberapa rekomendasi umum yang akan membantu Anda membangun rezim yang cocok.
Tandai perbatasan
Nasihat pertama dan yang paling jelas: berbicara tentang keseimbangan antara kehidupan profesional dan pribadi adalah mustahil jika Anda tidak tahu di mana seseorang berakhir dan yang kedua dimulai. Anda benar-benar dapat menggambar garis dengan ritual. Julianne Miles, salah satu pendiri perusahaan konsultan Women Returners, misalnya, menyarankan pulang untuk berganti pakaian dari pakaian kerja. Jika Anda bekerja dari rumah, lebih baik menyisihkan zona khusus untuk bisnis - ketika Anda duduk dari belakang desktop di sofa favorit Anda, Anda akan segera menyadari bahwa sudah waktunya untuk beristirahat. Temukan apa yang membantu Anda beralih dari satu mode ke mode lainnya. Ini mungkin sebuah buku yang Anda baca di kereta bawah tanah, berjalan-jalan pendek di sekitar rumah dengan anjing ketika Anda tidak berpikir tentang bisnis, atau kebiasaan masuk ke mobil untuk berhenti sebentar, secara mental mengatakan bahwa hari kerja sudah berakhir.
Hampir setiap orang memiliki situasi di mana Anda perlu bekerja di rumah - tetapi dalam kasus ini, Anda dapat menggambar batasan. Pilih waktu ketika Anda tidak akan terlibat dalam bisnis (akhir pekan, beberapa jam sebelum tidur - berapa banyak hasilnya) dan cobalah untuk menjaga jadwal yang jelas. Awalnya, ini tidak akan mudah, tetapi rezim dan aturan yang stabil akan membantu.
Memprioritaskan
Agar pekerjaan itu tidak mengganggu kehidupan pribadi Anda dan sebaliknya, pertama-tama Anda perlu menentukan apa yang penting bagi Anda. Jujurlah dengan diri sendiri: setiap orang memiliki tujuan dan prioritas yang berbeda, jadi Anda tidak boleh fokus pada harapan orang tua atau orang lain. Cobalah untuk membangun jadwal Anda sesuai dengan apa yang penting bagi Anda: kesempatan untuk menjemput anak-anak dari sekolah atau menerima pendidikan tambahan di malam hari, pergi ke kantor dokter di sore hari atau pergi ke kolam renang di pagi hari. Pengusaha sering bersedia memberikan konsesi kepada karyawan, hal utama adalah jangan takut untuk berbicara jujur dan terbuka.
Belajarlah untuk menolak
Hanya Anda yang tahu batas kemampuan Anda, dan jika ada sesuatu yang di luar kemampuan Anda, lebih baik untuk mengatakannya secara langsung. Jangan takut untuk memberi tahu atasan Anda jika Anda tidak dapat mengatasi alur tugas: pada akhirnya, ini selalu memengaruhi produktivitas, dan lebih baik jika situasinya dapat dicegah.
Akan lebih mudah untuk membedakan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi jika Anda belajar untuk mengatakan tidak pada tugas-tugas tambahan yang Anda tidak punya waktu dan energi. Pelatih Melanie Allen menyarankan untuk tidak langsung menyetujui permintaan untuk melakukan sesuatu di atas norma, tetapi untuk mengambil jeda singkat dan berpikir: "Katakan bahwa Anda akan menjawab sedikit kemudian dan menggunakan waktu ini untuk memutuskan apakah setuju atau tidak. Jika Anda ingin mengatakan ya ", Semuanya beres. Tapi, jika kamu ingin menyerah, katakan" tidak "dan berdiri di atas milikmu."
Berhenti memeriksa pesan
Smartphone memungkinkan kita untuk berkomunikasi 24/7 - dan jika dalam hal teman dan keluarga itu menyenangkan, dalam hal pekerjaan itu hanya menghalangi: kita terus memecahkan masalah bisnis, bahkan ketika kita meninggalkan kantor. E-mail dan pesan instan dapat menyebabkan ketidaknyamanan: saat memeriksa korespondensi dengan teman-teman, kami akan terpaksa membaca pesan lain. Tidak seperti bentuk komunikasi lainnya, seperti panggilan telepon tradisional, tidak ada batasan yang jelas - email yang berfungsi bisa datang jam tujuh pagi dan satu pagi. Karena itu, Anda harus menetapkan batasan ini untuk diri sendiri.
Misalnya, Anda dapat mematikan notifikasi melalui surat atau dalam messenger atau mengaktifkan mode malam pada ponsel cerdas Anda setelah satu jam tertentu. Anda dapat mengatur jawaban otomatis untuk akhir pekan, sehingga lawan bicara tahu kapan harus mengharapkan berita dari Anda: tidak selalu orang yang perlu mendapatkan informasi dengan segera, banyak orang hanya perlu tahu bahwa Anda menerima pesan dan akan menghubungi mereka nanti. Tentu saja, ada pengecualian dan situasi darurat ketika tidak mungkin untuk tidak menjawab, tetapi mereka seharusnya tidak menjadi aturan - jika tidak, Anda tidak akan melihat bagaimana Anda akan terbakar.
Usahakan untuk bekerja tidak lagi, tetapi lebih produktif.
Waktu ketika serikat berjuang untuk mengurangi panjang hari kerja sudah lama berlalu. Sekarang kita melihat tren yang berlawanan: pemrosesan rutin menjadi norma, dan banyak orang mengambil pekerjaan pada akhir pekan sebagai hal yang biasa - meskipun para ilmuwan percaya bahwa itu berbahaya bagi kesehatan. Kita sering berpikir bahwa jika kita duduk sedikit lebih lama, maka kita pasti akan punya waktu untuk semuanya - tetapi ini adalah penipuan diri sendiri: semakin lama kita bekerja, semakin banyak produktivitas kita turun. Selain itu, setelah menyelesaikan satu hal, Anda selalu dapat mengambil yang berikutnya - dan seterusnya hingga tak terbatas.
Ungkapan kasar "Anda harus bekerja bukan delapan jam, tetapi kepala Anda" cocok di sini sebaik mungkin: agar tidak terjebak dalam rutinitas dan urusan, Anda harus dapat membangun prioritas (tidak semua tugas sama pentingnya - meskipun kita sering berpikir begitu) dan memilih yang didefinisikan secara ketat waktu untuk menyelesaikan masing-masing tugas. Ini juga merupakan saran yang berguna untuk tidak menyebarkan hal-hal kecil: jangan mencoba melakukan beberapa hal pada saat yang sama dan jangan terganggu oleh e-mail dan pesan instan - Anda akan terkejut berapa lama kebiasaan itu memakan waktu setiap sepuluh menit untuk memeriksa pesan.
Jangan memaksakan diri
Kita telah mengatakan bagaimana perfeksionisme merusak pengembangan diri. Selama bertahun-tahun, kami memiliki semakin banyak tugas dan tanggung jawab tambahan, dan semakin sulit untuk membuatnya sempurna - dan apakah itu perlu? Terkadang berguna untuk melepaskan situasi dan bersiap untuk kenyataan bahwa Anda harus mengorbankan sesuatu. Jika Anda tidak memiliki kekuatan untuk memasak makan malam yang kompleks setelah bekerja, Anda tidak harus menyalahkan diri sendiri bahwa Anda harus membatasi diri pada pizza: dengan cara ini Anda akan menyelamatkan diri dari kehabisan tenaga. Baik dalam pekerja dan dalam urusan pribadi seseorang tidak perlu berusaha untuk melakukan segalanya dengan sempurna - itu sudah cukup untuk berusaha keras untuk memenuhi tugas seseorang dengan baik.
Pikirkan grafik yang berbeda.
Di dunia modern, untuk menjadi karyawan yang baik, jauh dari selalu diperlukan untuk hadir di kantor dari sembilan menjadi enam: banyak pertanyaan dapat diselesaikan dengan surat kerja, dan alih-alih rapat Anda bisa mengadakan panggilan Skype. Diyakini bahwa di kantor lebih mudah untuk mengontrol apa yang dilakukan karyawan, tetapi bagi banyak orang, bekerja dari rumah, tanpa kolega yang ribut, membantu untuk fokus dengan lebih baik dan pada akhirnya bekerja lebih efisien. Jadi, jika ini adalah pilihan Anda, jangan takut untuk membicarakannya dengan atasan Anda: jika Anda dapat dengan mudah menyelesaikan kasus ini dari rumah, setelah Anda menempatkan anak-anak ke tempat tidur, tidak ada gunanya mencoba menyelesaikannya pada pukul enam sore. Selain itu, jika Anda memilih jam kerja yang fleksibel atau bekerja di rumah, tetapkan batasan (lihat paragraf pertama) - jika tidak, ada risiko Anda akan bekerja seperti sebelumnya atau bahkan lebih, karena Anda tidak akan dapat memutuskan sambungan dari proses tepat waktu.
Memilih perusahaan, perhatikan jadwal kerja apa yang diterima di sini: jika semua orang tetap berada di kantor sampai jam 11 malam dan terbiasa bekerja pada akhir pekan, kecil kemungkinan Anda akan bisa pulang pada pukul tujuh.
Delegasikan tugas
Seringkali kita berusaha melakukan sebanyak mungkin, karena kita berpikir bahwa kita dapat mengendalikan proses dengan lebih baik - tetapi ini bukan pendekatan yang paling produktif. Pertama-tama berkonsentrasilah pada apa yang hanya dapat Anda lakukan, dan cobalah untuk mendelegasikan sebagian kepada orang lain - baik itu tugas kecil yang akan memungkinkan Anda menyelesaikan pekerjaan lebih awal, atau pekerjaan rumah tangga yang Anda tidak punya cukup kekuatan untuk melakukannya. Stuart Friedman, seorang profesor manajemen di Wharton School of Business di University of Pennsylvania, menyarankan Anda untuk setuju berbagi tanggung jawab dengan para pemain kunci di berbagai bidang kehidupan Anda - kolega, mitra, dan orang-orang terkasih. Situasi seperti itu dapat membantu orang lain mempelajari sesuatu yang baru, dan Anda akan sedikit terbebani, sehingga Anda dapat melakukan hal-hal lain.
Lebih memperhatikan diri sendiri
Hanya Anda yang tahu berapa banyak usaha yang benar-benar Anda investasikan dalam bisnis - jadi dengarkan sensasi dan bekerjalah dengan kecepatan yang nyaman bagi Anda (ya, dalam pekerjaan apa pun ada situasi darurat, tetapi seharusnya tidak menjadi norma). Organisasi nirlaba Inggris, Mental Health Foundation menyarankan untuk memperhatikan bagaimana kelelahan kerja bertambah: amati selama beberapa minggu berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk hal-hal - tidak hanya di kantor, tetapi juga memikirkan proyek-proyek masa depan atau, misalnya, menjawab panggilan dan surat dalam jam di luar kantor. Semua ini adalah bagian dari pekerjaan (walaupun kita terbiasa untuk tidak memperhatikannya), karena itu kelelahan juga menumpuk. Jika Anda mengetahui skala bencana, akan lebih mudah bagi Anda untuk mengontrol kondisi Anda.
Mulai perubahan kecil
Jangan berharap bahwa Anda akan dapat mengubah gaya hidup Anda secara instan: perubahan membutuhkan kemauan keras, dan semakin ambisius tujuan yang Anda tetapkan untuk diri sendiri, semakin besar kemungkinan Anda meninggalkan usaha ini. Jika Anda ingin mulai meninggalkan kantor tepat waktu, jangan berharap dapat melakukannya segera lima hari seminggu. Mulailah secara bertahap: cobalah pergi lebih awal satu hari dalam seminggu, misalnya pada hari Jumat, dan kemudian cobalah melakukannya lebih sering.